Osoby zainteresowane wykonywaniem pracy w formie telepracy to najczęściej specjaliści wysokiej klasy, osoby posiadające pod opieką małe dzieci lub osoby starsze, osoby zamieszkałe w małych miejscowościach i nie godzące się na przeprowadzkę do większych ośrodków miejskich, mieszkańcy aglomeracji zmęczeni wielogodzinnymi korkami ulicznymi. Pracodawcy zamierzający zaangażować telepracowników powinni wcześniej dokonać rachunku korzyści i niedogodności.
Stosowanie telepracy z punktu widzenia pracodawcy
|
Zalety
| Wady
|
możliwość nieomal nieograniczonej elastyczności zatrudnienia
| izolacja pracowników i monotonnia wykonywanych czynności w dłuższej perspektywie może wpływać na spadek efektywności i ograniczoną lojalność wobec firmy
|
samodzielność w kształtowaniu czasu pracy przez telepracownika zwiększa efektywność pracy
| trudność w zarządzaniu telepracownikami związana z monitorowaniem postępów i motywowaniem pracowników, których rzadko się widuje
|
ograniczenie kosztów związanych z organizacją stanowiska pracy
| praca w małym mieszkaniu może zakłócać życie rodzinne, a co za tym idzie zmniejszać efektywność
|
ograniczenie wydatków na prowadzenie biura
| trudność z kontrolą, czy zadania wykonywane są na satysfakcjonującym poziomie
|
umożliwienie szerszej rekrutacji, zmniejszenie fluktuacji kadr
|
|
| Priorytety planowania zatrudnienia telepracowników |
Preferencje pracownika
| pracownik powinien być zainteresowany danym stylem pracy i dostrzegać wypływające z niego osobiste korzyści (np. skrócenie czasu dojazdów, elastyczność godzin pracy, okazję do podniesienia kwalifikacji i in.)
|
| Zaufanie i lojalność | elastyczne metody pracy mogą pociągać za sobą potencjalne ryzyko związane z bezpieczeństwem (wynoszenie do domu informacji firmy, praca dla innych firm) oraz wymagają dobrych umiejętności zarządzania własnym czasem. Pracownicy powinni być godni zaufania oraz lojalni w stosunku do organizacji |
| Staż pracy | pracownik powinien mieć za sobą określony staż pracy we firmie, aby mieć możliwość zaznajomienia się z panującymi w niej zwyczajami oraz nawiązania dobrych stosunków ze współpracownikami |
| Rodzaje pracy | nie każda praca pasuje do schematów elastycznego systemu zatrudniania. Najodpowiedniejsza jest taka, która nie wymaga dużego dozoru bezpośredniego oraz kontaktu twarzą w twarz |
| Czynniki osobowościowe | testy psychometryczne mogą być wykorzystane do określenia cech osobowościowych. Telepracownicy muszą być osobami decyzyjnymi, skutecznie rozwiązującymi problemy, zdolnymi do samodzielnej pracy oraz umiejętnie zarządzającymi sobą oraz czasem pracy. |
| Praca zespołowa | wymaga określonych predyspozycji takich jak komunikatywność, otwartość umysłu, chęć do wypróbowywania nowych pomysłów, zdolność do pracy pod presją czasu oraz koncentrowania się na rezultatach i efektywności działania |
| Równość szans | wszyscy pracownicy powinni mieć możliwość pracy w elastycznym systemie |
| W niektórych przypadkach może być uzasadnione uprzywilejowane potraktowanie wybranej osoby, jeśli uzasadnione jest to np. potrzebą zatrzymania cenionego pracownika, który w przeciwnym razie musiałby odejść (np. ze względu na obowiązki rodzinne, problemy związane z dojazdem do pracy itp.). |
| Praca w domu | środowisko domowe powinno sprzyjać wykonywaniu obowiązków zawodowych. Do pracodawcy należy obowiązek oceny czy taka sytuacja ma miejsce |