Gdy już pomyślnie przejdziemy przez wszystkie etapy
rekrutacji, warto zadbać o to, aby oferowana przez potencjalnego pracodawcę
umowa była dla nas korzystna. Poniżej przedstawiamy kilka rodzajów umów –
najczęściej spotykanych na rynku pracy.
DEFINICJA UMOWY O
PRACĘ
Zgodnie z art. 22 k.p. przez
nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do osobistego wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w
miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Pracownik jest dobrowolnie
podporządkowany pracodawcy.
Należy pamiętać, iż umowa o
pracę powinna być zawarta na piśmie i powinna jasno definiować:
- rodzaj
pracy,
- miejsce
wykonywania pracy,
- termin
rozpoczęcia pracy,
- wysokość
wynagrodzenia.
RODZAJE UMÓW O PRACĘ
Kodeks pracy w art. 25
rozróżnia kilka rodzajów umów o pracę. W zależności od czasu trwania umowy, a
także celu na jaki zostaje zawarta są to:
- umowa na okres próbny,
- umowa na czas określony (w tym umowa na
zastępstwo),
- umowa na czas wykonywania określonej pracy,
- umowa na czas nieokreślony.
Umowa o pracę na okres próbny
- Większość pracodawców korzysta z okresu
próbnego w maksymalnym wymiarze czasu 3 miesięcy, chociaż kodeks pracy dopuszcza krótszy okres.
- Umowa na okres próbny może być zawarta tylko
jeden raz, na okres nie przekraczający trzech miesięcy.
- Istnieje możliwość rozwiązania tej umowy za
porozumieniem stron lub za wypowiedzeniem.
- Umowa kończy się wraz z upływem okresu na
jaki została zawarta. Jeżeli po jej zakończeniu pracodawca nie podpisze kolejnej umowy z pracownikiem, a pracownik nadal będzie świadczył pracę, domniemuje się zawarcie umowy na czas nieokreślony.
Umowa na czas określony
- Pracodawcy stosują dosyć często ten rodzaj
umowy w sytuacji zatrudniania osób na zastępstwo lub w okresie wzmożonej
pracy. Zdarza się także, iż umowa na czas określony następuje po umowie na okres próbny – daje to
pracodawcom możliwość utwierdzenia się w przekonaniu, iż dokonali dobrego
wyboru pracownika (nie zawsze możliwe jest zyskanie takiej pewności
podczas pierwszych trzech miesięcy współpracy)
- Umowa o pracę na czas określony jest
zawierana na z góry określony czas;
od początku znany jest termin końcowy umowy, nawet jeśli ma nastąpić za
kilka lat. Za termin końcowy można przyjąć konkretną datę w kalendarzu lub
zdarzenie (np. powrót z urlopu macierzyńskiego osoby zastępowanej) - Pracodawca może z tym samym pracownikiem
zawrzeć tylko dwie umowy na czas określony pod rząd – trzecia umowa staje
się automatycznie umową na czas nieokreślony.
- W przypadku umowy zawartej na czas określony
stosunek pracy wygasa automatycznie po terminie umowy, jeśli nie zostanie
ona przedłużona na następny okres. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowę
zawarto z kobietą w ciąży; wówczas umowa automatycznie zostaje przedłużona
do dnia porodu.
Umowa na czas wykonania określonej pracy
- Zawierana w celu wykonania konkretnego zadania
(np. realizacja projektu), które powinno być dokładnie określone przez
strony w umowie
- Odpowiednia w sytuacjach, gdy trudno określić
czas realizacji powierzonego zadania.
- Może być zawierana wielokrotnie, bez
obowiązku zamiany jej na umowę bezterminową.
- Rozwiązanie umowy następuje z dniem
ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta, lub wcześniej - na
mocy porozumienia stron bądź też bez wypowiedzenia.
Umowa
o zastępstwo
- Umowa o pracę w
zastępstwie to rodzaj umowy na czas określony.
- Jak sama nazwa wskazuje,
jest to umowa zawierana z pracownikiem zastępującym pracownika nieobecnego
z przyczyn usprawiedliwionych (np. z powodu choroby czy urlopu wychowawczego).
- Zatrudnienie pracownika
na umowę na zastępstwo może być poprzedzone maksymalnie trzymiesięcznym
okresem próbnym.
- Umowa w zastępstwie
rozwiązuje się z upływem terminu, do którego ją zawarto.
- Umowę o zastępstwo można
rozwiązać przed upływem terminu za porozumieniem stron lub za wypowiedzeniem.
Umowa
na czas nieokreślony
- Jest to rodzaj umowy
dający pracownikowi największa pewność zatrudnienia, gdyż nie określa daty
końcowej trwania umowy.
- Umowa musi zostać zawarta
na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i określać:
- strony umowy,
- rodzaj umowy,
- miejsce wykonywania
pracy,
- wysokość wynagrodzenia,
- datę rozpoczęcia pracy,
- datę zawarcia umowy,
- wymiar czasu pracy (np.
cały etat, pół etatu).
- Umowa ta może być
rozwiązana za wypowiedzeniem lub porozumieniem stron. Długość okresu wypowiedzenia określa Kodeks pracy, uzależniając go od stażu pracy u
danego pracodawcy.
Umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony może być
rozwiązana w terminie uwzględnionym przez strony lub po upływie okresu
wypowiedzenia które wynosi:
- 2
tygodnie jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1
miesiąc jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ale krócej niż 3 lata,
- 3
miesiące jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 3 lata.
Oprócz umów o pracę
uregulowanych w kodeksie pracy, dosyć powszechne są umowy uregulowane w
kodeksie cywilnym takie jak umowa o dzieło czy umowa zlecenie czy uregulowana odrębną ustawą umowa o pracy tymczasowej. Ze względu na ich
częste stosowanie przez pracodawców poniżej znajduje się krótka charakterystyka
każdej z nich.
Umowa o dzieło
- Jest to umowa cywilnoprawna określona Kodeksem
Cywilnym art. 627-646.
- Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie
zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty
wynagrodzenia.
- Dziełem może być na przykład przetłumaczenie
tekstu z języka obcego, jak i napisanie programu komputerowego. Krótko mówiąc dziełem będzie każda
działalność, w wyniku której coś powstanie. Za dzieło można także uznać
rezultat niematerialny, polegający np. na nauczeniu określonej
umiejętności.
- Jeżeli dodatkowo jest to działalność twórcza,
objęta prawami autorskimi, to można zastosować koszty uzyskania przychodu w wysokości 50% (w pozostałych przypadkach jest to 20%), dzięki czemu pracownik otrzyma
wyższe wynagrodzenie. Podatek od umowy wynosi 19% podstawy.
- Umowa musi określać:
- rodzaj dzieła,
- termin wykonania,
- sposób i wysokość zapłaty.
- Jeżeli umowa będzie niewłaściwie lub
nieterminowo wykonywana, zamawiający może od niej odstąpić.
- Ten rodzaj umowy daje niewątpliwie swobodę
pracownikowi jeśli chodzi o czas i sposób realizacji jej postanowień, gdyż przede wszystkim liczy się tutaj
efekt końcowy.
Umowa zlecenie
- Jest to umowa cywilnoprawna uregulowana w kodeksie
cywilnym (art. 734-751).
- Strony umowy zlecenia tradycyjnie nazywa się
zleceniodawcą (zlecający wykonanie określonych czynności) i zleceniobiorcą
(wykonującym zlecenie).
- Przedmiotem umowy zlecenia jest wykonanie
określonej czynności prawnej (odpłatnie lub nieodpłatnie). Umowę tę
określa się także umową starannego działania, co oznacza, iż wynagrodzenie
z tytułu tej umowy przysługuje zleceniobiorcy za sam fakt wykonywania
pracy, a nie za osiągnięty rezultat (jak ma to miejsce w przypadku umowy o
dzieło, określanej także umową rezultatu).
- Cechą charakterystyczną umowy zlecenia jest
brak elementu podwładności zleceniobiorcy w stosunku do zleceniodawcy oraz
możliwość zawierania dowolnej ilość takich umów.
- To co może być postrzegane przez część
pracowników jako mankament umowy zlecenia, to fakt, iż nie daje ona
pracownikowi prawa do urlopu ani świadczeń socjalnych.
- Umowa zlecenia tak jak umowa o pracę generuje
obowiązek opłacania składek ZUS, chyba że pracownik ma płacone z innego
tytułu (np. jest studentem i nie ukończył 26 roku życia, jeśli pracownik
ma umowę o pracę czy też prowadzi działalność gospodarczą – ale w innym
zakresie niż przedmiot objęty umową).
- Umowa może zostać w każdej chwili
wypowiedziana lub rozwiązana za porozumieniem stron.
- Koszty uzyskania przychodu wynoszą 20 lub 50%
(w zależności od tego, czy pracownik korzysta z praw autorskich), a
podatek stanowi 19% podstawy.
Umowa o pracę tymczasową
- Uregulowana
przepisami ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
- Oferowana
jest za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, z którą pracownik zawiera
umowę i która kieruje go do pracodawcy użytkownika.
- Wszelkie
kwestie związane z zatrudnieniem (wynagrodzenie, sprawy kadrowe, opłacanie
składek) leżą po stronie Agencji.
- Pracodawca
użytkownik korzystający z pracowników tymczasowych ma obowiązek zapewnić
im warunki pracy zgodne z przepisami BHP oraz przestrzegać zobowiązań
wynikających z umowy zawartej z agencją, a także traktować ich tak jak
innych pracowników swojej firmy. Ponadto pracodawca powinien informować
pracowników tymczasowych o wolnych stanowiskach pracy, na które poszukuje
pracowników.
Olga Leonowicz - konsultant BIGRAM S.A.