CV jest naszą „kartą przetargową” – nie tylko prezentuje nasze doświadczenie zawodowe, ale także w pewnym stopniu nas samych. Dlatego zachęcamy, aby właśnie temu dokumentowi poświęcić jak najwięcej czasu i zaangażowania, aby stworzyć profesjonalnie wyglądający dokument.

Poniżej lista przykazań dobrego cv, które powinny być znane każdej osobie piszącej cv:

• Długość CV. Nie prawdą jest, że dobrze napisane CV, to dokument jednostronicowy. CV powinno być dokumentem zwięzłym, ale zawierającym wszystkie potrzebne informacje. Należy jednak pamiętać, iż osoby rekrutujące przeglądają codziennie wiele życiorysów, a ich percepcja – jak u każdego – jest ograniczona, dobrze zatem byłoby nie przekraczać maksimum 3 stron.

• Szata graficzna. Należy zadbać o szatę graficzną CV: piszemy jedną czcionką (sugerujemy Times New Roman rozmiar 12), nie popełniamy błędów literowych, tam gdzie to możliwe justujemy tekst; pilnujemy, aby tekst „nie rozjeżdżał się”. Życiorys powinien być czytelny, dlatego należy pogrubić śródtytuły, daty pracy, nazwy pracodawców i stanowisk.

• Dane osobiste. Podajemy imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, a także (dobrowolnie) stan cywilny.

• Dane kontaktowe. Należy wskazać adres zamieszkania (czyli adres, na który można będzie wysłać korespondencję, np. podziękowanie za uczestniczenie w procesie rekrutacji), aktualny numer telefonu komórkowego, pod którym jest się dostępnym, a także adres e-mail.

Trzeba mieć na uwadze, że już na tym etapie jesteśmy oceniani przez potencjalnych pracodawców. Warto więc zadbać o profesjonalny adres email (z imieniem i nazwiskiem), a także wiadomość powitalną na poczcie głosowej telefonu komórkowego. Niestety wiele osób o tym nie myśli i nierzadko pojawiają się w CV adresy email typu kicia@......., albo agacia@....., a na pocztach głosowych słychać powitania nagrane przez dzieci, albo z serii „ Nie mogę teraz rozmawiać, więc zadzwoń później”.

• Zdjęcie. Zdjęcie nie jest elementem obowiązkowym, jednak warto przygotować się na ewentualność, gdy będzie wymagane. Jeśli decydujemy się na wstawienie do CV swojego zdjęcia, musi ono być aktualne, w formacie wymaganym do dokumentu tożsamości, a my powinniśmy być na nim uwiecznieni w stroju biznesowym (w przypadku kobiet może to być elegancka bluzka, u mężczyzn conajmniej koszula z krawatem).

Naganne jest przesyłanie zdjęcia nieformalnego, np. z wakacji albo imprezy, co - chociaż brzmi śmiesznie - zdarza się często! Również nierzadko Kandydaci przesyłają zdjęcie nieaktualne, sprzed wielu lat, np. z indeksów studenckich, chociaż mają już kilka lub kilkanaście lat stażu zawodowego!

• Cel zawodowy. Ta pozycja nie jest obowiązkowa. Jeśli się na nią decydujemy, warto dobrze się nad nią zastanowić i odpowiednio sprecyzować. Napiszmy o swojej motywacji i oczekiwaniach w sposób konkretny i nawiązujący do stanowiska, na które aplikujemy.

• Wykształcenie. Zazwyczaj piszemy o wykształceniu średnim i wyższym, a także podyplomowym. Zaczynamy od najbardziej aktualnego etapu wykształcenia, podając miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia nauki, pełną nazwę instytucji, kierunek studiów, a także informację nt. rezultatu – np. studia ukończone z tytułem magistra administracji.

Można także wymienić tytuł pracy magisterskiej, jeżeli jest on związany z pracą, o którą się ubiegamy. Tym sposobem pokazujemy, iż posiadamy teoretyczne przygotowanie do pełnienia określonej funkcji.

• Doświadczenie zawodowe. Zaczynamy od aktualnego doświadczenia zawodowego, a następnie opisujemy poprzednio pełnione funkcje.

Należy podać:

• pełną nazwę firmy, dla której pracowaliśmy – jeśli nie jest to pracodawca powszechnie znany, warto także pokrótce go opisać (np.: Firma XYZ - międzynarodowa firma będąca producentem sprzętu dla przemysłu ciężkiego, mająca 20 oddziałów na świecie, zatrudniająca w Polsce łącznie 60 osób);
• datę rozpoczęcia i zakończenia pracy w danej firmie (miesiąc i rok) – jeśli awansowaliśmy w strukturach firmy i zmienialiśmy stanowisko, należy wskazać daty pracy na poszczególnych stanowiskach;
• nazwę stanowiska
• zakres obowiązków na określonym stanowisku. Opis ten bezwzględnie powinien znaleźć się w życiorysie, bowiem niejednokrotnie to właśnie on decyduje o wyborze Kandydata na określone stanowisko. Zdarza się, że Kandydaci opisują wykonywane obowiązki w liście motywacyjnym, co nie jest właściwym zabiegiem. Specjalista ds. rekrutacji powinien przeczytać o tym w życiorysie Kandydata, bo dzięki temu będzie posiadał możliwie pełny pogląd na doświadczenie zawodowe przyszłego pracownika.
• Można także, po przedstawieniu obowiązków, opisać krótko swoje dotychczasowe osiągnięcia (np. zwiększenie rocznej sprzedaży produktu o 15%, obniżenie kosztów eksploatacji o 20%, itd., itp.).

Punkt o wykształceniu może znaleźć się w CV po punkcie o doświadczeniu zawodowym.

• Znajomość języków obcych. Wymieniamy języki obce, które znamy, ZAWSZE z zaznaczeniem poziomu ich znajomości oraz podajemy informację o posiadanych certyfikatach językowych.

Niestety nie ma jednolitej skali oceny, co powoduje wiele niejasności.

Dla ułatwienia proponujemy następujący system:

Jeżeli nie jesteśmy w stanie jednoznacznie sklasyfikować poziomu znajomości języka obcego, możemy dokonać tego w sposób opisowy (patrz wyżej).

Przestrzegam, przed deklarowaniem w CV lepszej znajomości języka niż ma to miejsce w rzeczywistości. Gdy podczas rozmowy z Kandydatem okazuje się, iż podał on informacje nieprawdziwe, pozostaje rozczarowanie, a sam Kandydat może zostać zdyskwalifikowany. Lepiej trzymać się prawdy – nie jest wykluczone, że nasza kandydatura będzie nadal rozpatrywana pomimo słabszej niż oczekiwana znajomości języka obcego.

• Kursy i szkolenia. Warto wymienić te szkolenia i kursy, które faktycznie służyły pogłębieniu naszej wiedzy i umiejętności. Wskazujmy na szkolenia jak najbardziej aktualne (z ostatnich dwóch – trzech lat), ze wskazaniem ich daty (wystarczy podać rok) i tematu. Jeżeli jest na to miejsce, możemy krótko opisać, czego się dzięki nim nauczyliśmy.

Zdarzają się kandydaci, którzy opisują całą historię nauki języka angielskiego albo wymieniają kursy komputerowe sprzed wielu lat. Przestrzegamy przed tym! Jest to zupełnie bezcelowe, bo w przypadku tych umiejętności wystarczy wskazanie poziomu ich opanowania w innych punktach życiorysu.

• Dodatkowe informacje. Napiszmy o posiadanym prawie jazdy z zaznaczeniem kategorii, o znajomości programów komputerowych, a także o tych umiejętnościach, które mogą być ważne na określonym stanowisku – np. w przypadku sekretarki istotne będzie bezwzrokowe pisanie. Jeśli posiadamy certyfikaty zawodowe i uprawnienia – koniecznie o nich tutaj napiszmy.

• Zainteresowania. Bardzo często ten punkt okazuje się trudny dla kandydatów, ale całkiem nie niepotrzebnie! Tutaj jest miejsce na mniej oficjalne akcenty, można faktycznie napisać coś o sobie, odpowiedzieć na pytanie, co lubimy robić w czasie wolnym. Można pisać o zainteresowaniach, ale tylko tych prawdziwych. Nie należy silić się na oryginalne hobby – istnieje ryzyko, że osoba rekrutująca będzie się na tym znać i łatwo może nas zdemaskować. Ten punkt pozwala także ocenić, jaki tryb życia prowadzi Kandydat i jaki jest poziom jego aktywności.

Gdy CV wysyłamy w wersji elektronicznej, zadbajmy o to, aby plik był zatytułowany naszym imieniem i nazwiskiem – to ułatwia zapisanie go i odnalezienie przez osoby rekrutujące. Poza tym świadczy o naszym przywiązaniu do szczegółów i uporządkowaniu.

wzór CV