Pamiętajmy:

• list musi być napisany w sposób prosty, zrozumiały i czytelny;

• o poprawności stylistycznej i gramatycznej;

• tekst należy wyjustować i upewnić się, że nie ma w nim błędów literowych;

• list motywacyjny ma być dokumentem odzwierciedlającym w pewnym stopniu to, kim jesteśmy – nie przepisujmy listów z poradników, nie używajmy sztampowych stwierdzeń. Zadbajmy o to, aby list opisywał faktycznie nas!

• Długość listu motywacyjnego. List motywacyjny powinien być zwięzły i konkretny. Nie powinien wykraczać poza stronę A4.

• Szata graficzna. List motywacyjny powinien być napisany na porządnym białym papierze, na komputerze, czcionką tradycyjną w czytelnym rozmiarze (wielkość 11 – 12). Należy pamiętać o odpowiednim rozplanowaniu tekstu:

• Miejsce oraz data napisania listu motywacyjnego – prawy górny róg

  
  

• Imię i nazwisko wraz z danymi kontaktowymi osoby aplikującej – lewy górny róg nieco poniżej daty

  
  

• Nazwa i adres firmy, do której piszemy list; jeżeli wiemy, kto odpowiada za daną rekrutację, wpisujemy tutaj imię, nazwisko oraz stanowisko osoby wraz z danymi firmy – niżej po prawej stronie

  
  

• Zwrot grzecznościowy (Szanowni Państwo jeśli nie wiemy, kto odpowiada za rekrutację; w przeciwnym razie: Szanowna/y Pani/e)

  
  

• Wstęp: opisujemy, dlaczego przesyłamy swoją aplikację:

• „w nawiązaniu do ogłoszenia umieszczonego na portalu qpracy.pl w dniu 21.02.2007 przesyłam moją aplikację na stanowisko……..”;

• jeśli przesyłamy aplikację nie nawiązując do ogłoszenia możemy napisać „….ze względu na renomę Państwa Firmy i chęć podjęcia pracy w tak dynamicznej organizacji, przesyłam moje cv….” W tym przypadku należy wyjaśnić już na początku w jakim dziale czy na jakim stanowisku praca nas interesuje.

• jeśli wysyłamy aplikację do firmy doradztwa personalnego warto w tym miejscu napisać pokrótce jakiej pracy szukamy i dlaczego. Np. „w związku z chęcią dalszego rozwoju zawodowego i poszukiwaniem pracy na stanowisku kierowniczym w dziale sprzedaży w branży IT przesyłam do Państwa moją aplikację…”

• Rozwinięcie - tutaj opisujemy pokrótce:

• najważniejsze umiejętności i doświadczenia, które stanowią o naszej wartości dla potencjalnego pracodawcy. Powinny one nawiązywać do oczekiwań pracodawcy przedstawionych w ogłoszeniu. Np. jeśli pracodawca wymaga doświadczenia w sprzedaży rozwiązań IT napiszmy: „posiadam 3-letnie doświadczenie w sprzedaży rozwiązań sieciowych. Przez te lata dwukrotnie zostałem wyróżniony nagrodą roczną za ponadprzeciętne wyniki sprzedaży, które osiągnąłem dzięki budowaniu i utrzymywaniu rozległych kontaktów z klientami….”. Tym sposobem mówimy o tym, czym się zajmowaliśmy, z jakim rezultatem i jakie cechy naszego charakteru nam w tym pomogły.

Przestrzegamy jednak przed opisywaniem wszystkich swoich obowiązków! To nie jest odpowiednie miejsce! Informacja o wykonywanych obowiązkach powinna znaleźć się w CV. W liście motywacyjnym piszemy tylko o tym, co najbardziej istotne z punktu widzenia stanowiska i pracodawcy.

• Co nas motywuje do pracy na określonym stanowisku i jakie są nasze oczekiwania

  – pokażmy świadome planowanie naszego rozwoju zawodowego oraz myślenia o interesach pracodawcy.

  
  Np. „…. Bardzo cenię sobie pracę w dziale sprzedaży, ze względu na dynamikę pracy, kontakty z ludźmi, a także możliwość zmierzenia się z postawionymi celami sprzedażowymi. Praca na stanowisku Kierownika Działu Sprzedaży w Państwa Firmie byłaby dla mnie szansą kontynuowania pracy, jaka daje mi satysfakcję, a jednocześnie możliwością zdobycia doświadczenia w zarządzaniu zespołem i sprzedaży nowych dla mnie, produktów i usług…..”

• Wyraź chęć przedstawienia dalszych informacji podczas osobistej rozmowy; zaznacz, iż pozostajesz do dyspozycji.

  
  

• Zwrot końcowy (z poważaniem, Z wyrazami szacunku)

  
  

• Referencje – informację o nich możemy umieścić w życiorysie albo w liście motywacyjnym. Jeśli decydujemy się na to drugie rozwiązanie, należy wskazać (na dole strony, poniżej naszego podpisu):

• Imię i nazwisko osoby udzielającej referencje

  
  

• Nazwę jej stanowiska i firmę, w której pracowaliście razem

  
  

• Numer telefonu komórkowego, ewentualnie adres e-mail.