Nawet w okresie spowolnienia gospodarczego warto zatroszczyć się o jakość procesu rekrutacyjnego. Wielu polskich pracodawców popełnia błędy, które odstraszają najlepszych kandydatów zmniejszając w rezultacie efektywność całego procesu.

Zbyt mało informacji

Pracodawcy publikując ogłoszenia często unikają podawania istotnych z perspektywy kandydata informacji. Standardem jest brak wzmianki o oferowanym wynagrodzeniu, podczas gdy w krajach Europy zachodniej informacje na ten temat są jawne od samego początku. W Polsce panuje zwyczaj pytania o oczekiwania finansowe podczas rozmów kwalifikacyjnych. Jednak często zdarza się, że pracodawca i kandydat mają zupełne różne wyobrażenia dotyczące przyszłej pensji i rozmowa okazuje się stratą czasu. Wiele firm liczy jednak, że pracownik zaoferuje mniejszą stawkę, niż planują i w ten sposób uda się im zaoszczędzić.

Zdarza się, że pracodawcy nie podają w ogłoszeniach miejsca pracy, a jedynie wskazują na region. Jednak dla wielu kandydatów lokalizacja firmy ma decydujące znaczenie. Często firma posiada siedzibę w jednym mieście, a oczekuje pracy w filii lub oddziale znacznie od niej oddalonym.

Pracodawcy często korzystają również z możliwości anonimowej rekrutacji nie podając w ogłoszeniu nazwy firmy, a czasem nawet nie opisując, czym się zajmują. Przyczyny ukrytych rekrutacji mogą być różne, najczęściej jest to chęć ukrycia procesu rekrutacyjnego przed konkurencją lub przed własnymi pracownikami. Od strony kandydata brak informacji o pracodawcy ma jednak spore minusy. Po pierwsze, może to być firma, w której kandydat aktualnie pracuje lub pracował wcześniej. Wiele osób obawia się również wysyłania dokumentów w nieznane miejsca w obawie przed ich reputacją, wychodząc z założenia, że uczciwa firma nie ma powodu się ukrywać.  

Nieprofesjonalne ogłoszenia

Ogłoszenie rekrutacyjne jest wizytówką pracodawcy – powinno być staranne, spójne z wizerunkiem firmy i atrakcyjne wizualnie. Jest to szczególnie ważne przy poszukiwaniu doświadczonych specjalistów i kadry zarządzającej. Takie osoby od razu skreślą ogłoszenie zawierające błędy, niepełny opis stanowiska lub oczekiwań wobec kandydata.

Wiele firm przygotowując ogłoszenia niepotrzebnie śrubuje wymagania, nie podaje korzyści z pracy na danym stanowisku lub nie opisuje obowiązków. Im więcej informacji kandydat uzyska z ogłoszenia tym większa szansa, że oferta naprawdę go zainteresuje. Dotyczy to zwłaszcza osób, które mają pracę, ale zainteresowane atrakcyjną ofertą mogą zdecydować się na jej zmianę.

Brak kontaktu z kandydatem

Podczas rekrutacji, zwłaszcza na popularne stanowiska, trudno jest znaleźć czas na kontakt z wszystkimi aplikującymi osobami. Warto jednak zadbać o dobre relacje przynajmniej z tymi osobami, które są zapraszane na rozmowy kwalifikacyjne.

Dobrym zwyczajem pomagającym uniknąć pomyłek jest potwierdzanie czasu i miejsca rozmowy poprzez email. Dzięki temu kandydat na pewno nie pomyli dat.

Po rozmowie należy koniecznie poinformować osobę aplikującą o jej wynikach. Trzymanie kandydatów w niepewności przez długie tygodnie może przynieść firmie negatywne skutki – po pierwsze dana osoba może znaleźć w tym czasie inną pracę. Dodatkowo, zła opinia o rekrutacji może trafić do innych potencjalnych kandydatów i zniechęcić ich do ubiegania się o pracę w danym miejscu.

Większość firm w Polsce nie przykłada wystarczającej wagi do odpowiednich standardów komunikacyjnych podczas rekrutacji negatywnie wpływając na swój wizerunek.

Warto się starać

Dobrze prowadzona rekrutacja oznacza większą liczbę wartościowych kandydatów, a więc większe szanse na znalezienie odpowiednio wykwalifikowanego pracownika. Dodatkowo, proces rekrutacyjny może służyć do budowania pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy zaczynając od ogłoszeń, aż do spotkań z kandydatami.