Podczas procesu rekrutacji pracodawca lub konsultant z firmy doradczej może poprosić nas o nasze referencje. Może oczekiwać referencji pisemnych lub wskazania kontaktu do osoby, z którą blisko współpracowaliśmy i która może ocenić nasze działania zawodowe. Warto przygotować się na taką ewentualność i od początku zdobywania doświadczeń zawodowych gromadzić listy referencyjne oraz kontakty – czy to po ukończonych praktykach, stażach, czy od poprzednich pracodawców.

Istotą referencji jest dostarczenie obiektywnych informacji na nasz temat przez osobę, która blisko z nami współpracowała, zwykle przełożonego (menedżer, koordynator, etc.) i która widziała nas na co dzień „w akcji”, a także może opisać nas pod względem osobowościowym.

List powinien być napisany na papierze firmowym, opatrzony datą oraz podpisany przez konkretną osobę, najlepiej z podaniem danych kontaktowych do niej na wypadek, gdyby przyszły pracodawca chciał uzyskać dodatkowe informacje.

Wstęp powinien zawierać informację kogo dotyczy list, okres w jakim osoba pracowała i funkcję jaką pełniła. Następnie powinien znaleźć się opis obowiązków i zadań jakie spoczywały na pracowniku, a także ocena tego, w jaki sposób pracownik wywiązywał się z nich. Istotny jest także opis pracownika jako osoby i członka zespołu.

Listy referencyjne, zaświadczenia o ukończonych kursach czy zdobyte certyfikaty przedstawia się na życzenie pracodawcy. Ewentualnie można przynieść je ze sobą w formie portfolio na rozmowę kwalifikacyjną, na wypadek, gdyby pracodawca o nie poprosił podczas rozmowy. Natomiast nie przesyłamy ich przy pierwszym kontakcie z pracodawcą.